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Wie konzipiert man einen Workshop?

In den letzten Jahren habe ich viele Workshops konzipiert. Dabei stellte ich mir immer wieder die Frage, wie ich es schaffe, meinen eigenen Ablauf in eine gut strukturierte Form zu übertragen, die nicht allzu viel Zeit in Anspruch nimmt und immer wieder genutzt werden kann. Ich habe dabei mein ganz eigenes System entwickelt und teile ein paar meiner Erfahrungen hier mit Euch. Wer sind meine Lernenden? Für mich stehen die Lernenden und zunächst nicht so sehr das Thema im Fokus meiner Planung. Im Vorfeld versuche ich möglichst viele Bedarfe meiner Lernenden in den Blick zu nehmen. Das gelingt zum Beispiel durch einen Fragebogen, den man vorab ausfüllen lässt oder ein intensives Gespräch mit z.B. dem Träger / der Organisation, die mich beauftragt oder noch besser, ein erstes kurzes Kennenlerngespräch mit der Lerngruppe selbst. So erhält man eine erste Einschätzung für Erwartungen, Erfahrungen und Wünsche der Teilnehmenden. Aber auch mögliche Bedarfe, die berücksichtigt werden sollten. Ich versuche meine Eindrücke dieser Rückmeldungen kurz in schriftlicher Form zusammenzuführen. Meine Erfahrung ist: Je besser dieser Schritt gelingt, desto passgenauer …